Bausteine

„Der clevere Anstoß für die gesamte Kette im Büro“

Das Teamwork mit Ihrem Office-Coach funktioniert für Sie ebenso klar strukturiert, wie das System, mit dem Sie anschließend arbeiten! 

 

In fünf, klar formulierten Schritten führen wir Sie ans Ziel.

Und schon der erste Schritt löst eine „ordentliche“ Kettenreaktion aus – das versprechen wir Ihnen!

Struktur und Ordnung im Büro – Konzentration auf das Wesentliche

  • Schreibtischmanagement – zum dauerhaft aufgeräumten Schreibtisch
  • alle Mitarbeiter arbeiten mit dem gleichen System: einfach, schnell und effektiv

Ablage mit System – Suchzeiten vermeiden

  • das Ablagesystem strukturieren und eine systematische und schlanke Ablage schaffen
  • elektronisches Dokumentenmanagement – Ordner/PC, E-Mails

Organisation- und Planungshilfen – termingerecht und mit Überblick

  • Aufgabenplanung und Wiedervorlage
  • Umgang mit E-Mail-, Post-, Papier- und Informationsflut
  • Termin- und Zeitplanung für optimierte Arbeitsabläufe

Zeitmanagement – mehr Zeit und weniger Stress

  • Planung ersetzt das Chaos – warum Planung so wichtig ist
  • Prioritäten setzen – Wichtiges erkennen und handeln
  • Zeithorizonte zuordnen und zeitliche Reserven einplanen

Outlook effizient nutzen – mehr als nur E-Mail

  • mit Aufgaben, Personen und Terminen Arbeiten: übersichtlich planen und erfolgreich umsetzen
  • Regeln, Kategorien, Quick Steps, Schnellbausteine einrichten und bearbeiten